La inteligencia artificial ha pasado de ser una tecnología futurista a convertirse en una herramienta cotidiana para millones de personas. Entre todas las opciones disponibles, ChatGPT destaca por su facilidad de uso y por la enorme cantidad de tareas que puede ayudarte a realizar. Si trabajas con documentos, correos electrónicos, informes, hojas de cálculo o simplemente necesitas organizar mejor tu tiempo, ChatGPT puede convertirse en un gran aliado. En esta guía aprenderás como usar ChatGPTpara trabajar más rápido, ahorrar tiempo en tareas repetitivas y mejorar tu productividad diaria.

¿Qué es ChatGPT?

ChatGPT es un asistente basado en inteligencia artificial capaz de comprender instrucciones escritas y generar respuestas útiles en lenguaje natural. Gracias a otras tecnología como el Machine Learning, las redes neuronales y la IA generativa, este asistente puede ser utilizado para muchísimas cosas, como por ejemplo:

• Redactar textos usando IA.
• Resumir documentos mediante uso de inteligencia artificial.
• Crear ideas para proyectos.
• Traducir contenido.
• Organizar tareas.
• Generar correos electrónicos.
• Resolver dudas técnicas.
• Crear plantillas de trabajo.

Su principal ventaja es que permite automatizar tareas que normalmente consumirían mucho tiempo, con lo que bien utilizado, puede mejorar nuestra productividad en muchos aspectos de nuestro día a día, ya sea laboral o de estudio, etc.

Cómo empezar a usar ChatGPT

Para comenzar solo necesitas crear una cuenta en la plataforma oficial de OpenAI, a continuación ir a ChatGPT. Puedes hacer uso del asistente sin necesidad de crear una cuenta, pero es recomendable crearla de manera que el asistente pueda guardar todo tu historial y además ir aprendiendo sobre la marcha según lo vayas utilizando. Simplemente puedes iniciar sesión mediante tu cuenta de gmail o poner otro correo electrónico para asociar la cuenta a dicho correo.

Te llegará al correo un mensaje con un código que debes introducir y pulsar continuar.

Simplemente termina poniendo tu nombre y tu edad (recomendado al menos 18 años) y ya podrás empezar a usarlo.

Una vez dentro encontrarás un cuadro de texto donde podrás escribir preguntas o instrucciones, conocidas habitualmente como prompts. Estos prompts son las instrucciones que le vamos a dar al asistente para que nos haga lo que queremos. A mayor precisión mejor resultado obtendremos. Se escriben donde aparece «Pregunta lo que quieras».

Por ejemplo, vamos a comenzar por algo simple pero muy útil:

«Redacta un correo profesional para solicitar una reunión con un cliente la próxima semana.»

Vemos la respuesta que nos ha proporcionado, la cual podríamos usar como plantilla y simplemente cambiar datos a nuestro gusto.

Vamos a ver ejemplos específicos de lo que podemos hacer de manera simple y vamos a ir complicándolo un poco más a ver como reacciona el asistente. ¡Empecemos!

1. Redactar correos electrónicos en segundos

Una de las tareas más habituales en cualquier trabajo sobre todo de administrativo o de atención al cliente, es escribir innumerables correos. En lugar de redactarlos desde cero, puedes pedir a ChatGPT que genere un borrador para simplemente hacer pequeños cambios y listo.

Ejemplo

Prompt:

Escribe un correo formal para informar a un cliente de que su pedido sufrirá un retraso de dos días.

En pocos segundos obtenemos un texto de respuesta listo para revisar y enviar. No siempre va a darnos la misma respuesta, además, si queremos podemos pedirle que cambié lo que creamos conveniente incluso que lo rellene con determinados datos, ya sea dados manualmente en el prompt o incluso leerlos automáticamente de algún documento.

Beneficios

• Menos tiempo escribiendo, solo cambiamos datos y enviamos al cliente.
• Mejor redacción en muchos casos, ya que se adapta el tono en función del tipo de correo.
• Mayor profesionalidad ya que si no es el primer correo del día, manualmente podemos pecar de cansancio y terminar escribiendo de manera menos profesional, algo que a muchos clientes no les gusta.
• Menos errores, ya que no va a haber faltas de ortografía.

2. Crear resúmenes de documentos largos

Imagina que tienes que leer un informe extenso sobre algo concreto que no consideras muy importante pero lo necesitas. ChatGPT tiene la capacidad de sintetizar este contenido de manera que te devolverá un resumen con los aspectos más relevantes en función también de o que tu le digas en el prompt.

Ejemplo

Adjuntamos un artículo pdf como por ejemplo un TFG sobre la Inteligencia Artificial en la actualidad, su impacto y futuro.

Prompt:

Resume este archivo que es un TFG sobre Inteligencia artificial en la sociedad, como nos impacta y cual es su futuro, en puntos clave para una presentación de 40 minutos sobre dicho TFG

En apenas unos segundos nos da la siguiente respuesta:

Simplemente tendremos que leerla bien y podemos adaptarla un poco, pero no solo sabemos sin ni siquiera abrir el archivo sobre que versa, los puntos claves y de que manera podemos utilizar todo esto para crear una presentación perfecta para exponer el TFG por ejemplo ante la comisión de evaluación de la universidad.

Esta función resulta especialmente útil para:

• Informes empresariales.
• Documentación técnica.
• Artículos de investigación.
• Actas de reuniones.

Imagina que te dan en tu trabajo informes de resultados, o artículos de investigación para que te hagas una idea de por donde van los tiros, pues de esta manera tan simpe y rápida puedes sacar concusiones y no perder horas y horas leyendo.

3. Organizar tareas y proyectos

La IA también puede ayudarte a planificar mejor tu trabajo organizando las tareas que tienes que hacer según prioridades o importancia, en función de lo que le indiques.

Ejemplo

Prompt:

Organiza estas tareas en una lista priorizada según urgencia e importancia. Todas estas tareas son diarias y hay que hacerlas todas las semanas. Las tareas son: redactar un artículo para el blog, revisar google console para ver problemas de indexación, ver google analytics para ver visitas a mi web y a los diferentes artículos, mejorar el SEO de un artículo concreto, responder emails de lectores, revisar comentarios spam en las entradas.

Si todas son tareas recurrentes semanales, una forma útil de priorizarlas es combinando impacto en el crecimiento del sitio e urgencia operativa.

Prioridad 1 (Importante y urgente)

1. Revisar Google Search Console para detectar problemas de indexación
   • Si hay errores de indexación, tus contenidos pueden dejar de aparecer en Google o perder visibilidad.
   • Conviene detectarlos cuanto antes para evitar acumulación de problemas.
2. Responder emails de lectores
   • Son interacciones directas con tu audiencia.
   • Retrasarlos demasiado puede afectar la relación con los lectores y generar más trabajo acumulado.

Prioridad 2 (Muy importante, menos urgente)

3. Redactar un artículo para el blog
   • Es la actividad que genera nuevo contenido y oportunidades de tráfico.
   • Requiere concentración y suele ser la tarea que más valor aporta a largo plazo.
4. Mejorar el SEO de un artículo concreto
   • Optimizar contenido existente suele producir resultados relativamente rápidos en posicionamiento.
   • Es importante, pero normalmente puede esperar unas horas o un par de días sin consecuencias graves.

Prioridad 3 (Seguimiento y optimización)

5. Revisar Google Analytics para analizar visitas y rendimiento de artículos
   • Permite tomar decisiones informadas sobre contenidos y SEO.
   • Suele ser menos urgente que crear contenido o resolver problemas técnicos.

Prioridad 4 (Mantenimiento)

6. Revisar comentarios spam en las entradas
   • Es una tarea necesaria de higiene y moderación.
   • Salvo que tengas un volumen muy alto de spam, normalmente es la menos estratégica y puede agruparse en una única revisión semanal.

Orden recomendado para cada semana

1. Search Console (10-15 min)
2. Emails de lectores (15-30 min)
3. Redacción del nuevo artículo
4. Optimización SEO del artículo elegido
5. Revisión de Analytics (15-20 min)
6. Limpieza de comentarios spam (10 min)

Este orden te asegura primero la salud técnica del sitio, después la atención a la audiencia, luego la creación de contenido y finalmente el análisis y mantenimiento.

Como verás te da lo que el considera un orden prioritario para esas tareas e incluso el tiempo que dedicarle a cada una de forma aproximada. Incluso te recomienda que la tarea de revisar SPAM puede ser semanal. Ya puedes refinar si consideras más importantes unas tareas u otras o prefieres cambiar la prioridad de alguna, o dedicarle más tiempo, pero de esta manera puede ajustarte a lo que te dice y ver que tal rindes y si necesitas ajustar la lista.

También puedes solicitar entre otras muchas cosas:

• Planificaciones semanales.
• Calendarios editoriales.
• Cronogramas de proyectos.

4. Generar ideas cuando te quedas sin inspiración

Muchos profesionales pierden tiempo intentando encontrar nuevas ideas. Ya sea para redactar artículos, para encontrar productos que puedas vender online, recetas de cocina porque no te apetece pensar que puedes cocinar con lo que tienes en la nevera, etc. ChatGPT puede actuar como una herramienta de brainstorming o tormenta de ideas. Veámoslo con un ejemplo concreto:

Prompt:

Dame 20 ideas de recetas con carne de pollo, patatas y algunas verduras como calabacín, zanahoria, cebolla, berenjena, etc. Que sean recetas fáciles y rápidas que no tengo mucho tiempo.

Aquí tienes 20 ideas de recetas rápidas con pollo, patatas y verduras comunes. La mayoría se pueden hacer en 20-40 minutos y requieren poca preparación:

1. Pollo al horno en una bandeja
   • Pollo troceado, patatas, cebolla y zanahoria.
   • Aceite, sal, pimienta y pimentón.
   • Todo junto al horno.
2. Salteado de pollo y calabacín
   • Dados de pollo y calabacín.
   • Añade cebolla y ajo.
   • Listo en unos 15 minutos.
3. Patatas y pollo en freidora de aire
   • Patatas en cubos, pollo y zanahoria.
   • Especias al gusto.
   • Muy poco trabajo y cocción rápida.
4. Pollo con verduras al curry
   • Pollo, zanahoria, cebolla y calabacín.
   • Curry en polvo y un poco de leche o nata.
5. Tortilla de patata con pollo
   • Aprovecha restos de pollo cocinado.
   • Añade cebolla y patata.
6. Pollo guisado exprés
   • Pollo, patatas, zanahoria y cebolla.
   • Caldo y 25-30 minutos de cocción.
7. Brochetas de pollo y verduras
   • Pollo, calabacín, cebolla y berenjena.
   • A la plancha o al horno.
8. Pollo al limón con patatas
   • Muslos o pechuga.
   • Limón, ajo y patatas asadas.
9. Berenjenas rellenas de pollo
   • Berenjena partida por la mitad.
   • Pollo picado, cebolla y queso por encima.
10. Wok rápido de pollo
    • Pollo, zanahoria, cebolla y calabacín.
    • Salsa de soja opcional.
11. Pollo mediterráneo
    • Pollo, berenjena, cebolla y tomate.
    • Hierbas provenzales.
12. Patatas salteadas con pollo
    • Patatas cocidas previamente.
    • Saltear con pollo y cebolla.
13. Pollo con verduras en papillote
    • Todo envuelto en papel de horno.
    • Cocción limpia y sin apenas trabajo.
14. Hash de pollo y patatas
    • Pollo desmenuzado, patatas en dados y cebolla.
    • Dorar en una sartén grande.
15. Pollo con zanahorias glaseadas
    • Pechuga a la plancha.
    • Zanahorias salteadas con un poco de miel.
16. Cazuela rápida de pollo y berenjena
    • Pollo, berenjena, cebolla y tomate triturado.
    • Cocción de unos 25 minutos.
17. Pollo al ajillo con patatas
    • Mucho ajo, pollo troceado y patatas.
    • Muy sencillo y sabroso.
18. Fajitas de pollo y verduras
    • Pollo, cebolla y calabacín salteados.
    • Servir en tortillas de trigo si tienes.
19. Pollo con verduras y queso gratinado
    • Pollo, patata cocida y verduras.
    • Queso por encima y unos minutos al grill.
20. Sopa rápida de pollo y verduras
    • Pollo en tiras, patata, zanahoria y cebolla.
    • Caldo y 20 minutos de cocción.

Mis 5 favoritas si tienes muy poco tiempo

1. Salteado de pollo y calabacín.
2. Pollo y patatas en freidora de aire.
3. Wok de pollo con verduras.
4. Patatas salteadas con pollo y cebolla.
5. Pollo al horno en una sola bandeja.

Con esos ingredientes (pollo, patatas, cebolla, zanahoria, calabacín y berenjena) puedes preparar fácilmente recetas diferentes para toda una semana sin complicarte demasiado.

5. Crear documentos profesionales

Otra de las funciones más útiles es generar estructuras completas para documentos. Imagina que quieres hacer una guía de usuario o manual sobre como utilizar algún producto, o una presentación o informe. Gracias a ChatGPT puedes generar un documento dándole las pautas a seguir. El siguiente ejemplo refleja un esquema para una propuesta comercial par servicios de diseño web.

Prompt:

Crea el esquema de una propuesta comercial para un servicio de diseño web.

Obtendrás una base sobre la que trabajar sin empezar desde cero con cada uno de los apartados necesarios. Ya con esa base puedes hacer ajustes para dejarla lista y trabajar siempre con la misma, solo cambiando datos en función del proyecto y el cliente.

6. Mejorar textos existentes

En muchas ocasiones no queremos generar contenido desde cero, sino que necesitamos mejorar texto ya existente para quizás corregir errores, darle un toque diferente más profesional o más informal, etc. Para esto, también puedes utilizar ChatGPT.

Prompt:

Revisa este texto y hazlo más profesional manteniendo el mismo mensaje. Es un correo electrónico a un cliente. El original es muy escueto y simple, cámbialo por algo más complejo y más profesional.

«Hola, Gracias por contactar. No tenemos ese producto. Saludos.»

Estimado/a cliente:

Muchas gracias por ponerse en contacto con nosotros y por su interés en nuestros productos.

Tras revisar su consulta, le informamos de que actualmente no disponemos del producto solicitado en nuestro catálogo.

Quedamos a su disposición para cualquier otra consulta que desee realizarnos y estaremos encantados de ayudarle en todo lo posible.

Reciba un cordial saludo.

Como ves, hay una gran diferencia, y a pesar de que en esencia es la misma respuesta, ya que el producto que quiere no está disponible, la imagen que mostramos como empresa cambia mucho. Esto ayuda a:

• Corregir errores.
• Mejorar la claridad.
• Adaptar el tono.
• Simplificar o amplificar explicaciones.

7. Automatizar tareas repetitivas

Muchas tareas de oficina siguen patrones similares. Para automatizar estas tareas, podemos realizar plantillas de correos a clientes, de informes recurrentes como de ventas semanales, descripciones de productos, etc.

«Créame una plantilla para describir las camisetas que vendo en mi web. Son todas iguales pero cambian de talla, color y género.»

Puedes usar una plantilla modular para que solo cambies los campos de talla, color y género en cada producto.

Plantilla de descripción de producto

Camiseta [GÉNERO] Color [COLOR] – Talla [TALLA]

Descubre nuestra camiseta [GÉNERO] en color [COLOR], diseñada para ofrecer comodidad y versatilidad en el día a día. Su diseño atemporal la convierte en una prenda fácil de combinar con cualquier estilo, ya sea para uso casual, trabajo o actividades cotidianas.

Características principales

• Género: [GÉNERO]
• Color: [COLOR]
• Talla: [TALLA]
• Ajuste: [Regular / Slim / Oversize]
• Material: [MATERIAL]
• Cuello: [TIPO DE CUELLO]
• Manga: [TIPO DE MANGA]

Ventajas
✔ Cómoda para el uso diario.
✔ Diseño versátil y fácil de combinar.
✔ Acabados de calidad para una mayor durabilidad.
✔ Disponible en diferentes tallas y colores.

Cuidados de la prenda

• Lavar a máquina a [TEMPERATURA] °C.
• No usar lejía.
• Planchar a temperatura media.
• Secar siguiendo las indicaciones de la etiqueta.

Información adicional
Antes de realizar tu compra, consulta nuestra guía de tallas para elegir la opción que mejor se adapte a ti.

Consejos para obtener mejores resultados

Una vez hemos visto las increíbles capacidades que tienes al alcance con CHATGPT, tan solo debes seguir los siguientes consejos para sacarle el máximo rendimiento al asistente.

Sé específico

En lugar de escribir:

Haz un informe.

Es mejor indicar:

Crea un informe de ventas mensual de 500 palabras con introducción, análisis y conclusiones.

Proporciona contexto

Cuanta más información reciba ChatGPT, más útil será la respuesta. Es decir, si quieres escribir un resumen de un texto concreto que le pasas en un archivo, aunque pueda leer el archivo si le indicas que tipo de resumen quieres, si hay algo que te interese más o menos, que adapte el estilo en función de a quién va dirigido el resumen, etc. Dale al coco y échale imaginación.

Solicita revisiones

Puedes pedir modificaciones tantas veces como necesites.

Por ejemplo:

Hazlo más breve.

Utiliza un tono más profesional.

Añade ejemplos prácticos.

Errores comunes al usar ChatGPT

Los errores más frecuentes al usar ChatGPT que todos los usuarios cometn son los siguientes:

Confiar ciegamente en toda la información

La inteligencia artificial puede equivocarse también, por lo que siempre debes tener un todo de criterio y revisar todo, sobre todo en temas económicos, o trámites legales o temas de salud.

Usar instrucciones demasiado vagas

Las respuestas suelen ser mejores cuando el prompt es claro y detallado. Intenta darle la mayor información posible sobre todo a la hora de generar imágenes o textos desde cero, para que pueda hacer su trabajo lo mejor posible.

Compartir información sensible

Evita introducir:

• Contraseñas.
• Datos bancarios.
• Información confidencial de clientes.
• Documentos privados.

Prompts útiles para productividad

Aquí tienes unos prompts útiles y habituales usados para productividad:

Correo profesional

«Redacta un correo profesional para responder a una reclamación de cliente.»

Resumen

«Resume este documento en diez puntos clave.»

Organización

«Crea una planificación semanal para completar este proyecto.»

Ideas

«Genera 30 ideas de contenido sobre productividad digital.»

Revisión

«Corrige este texto y mejora su claridad.»

Conclusión

ChatGPT se ha convertido en una de las herramientas de productividad más potentes disponibles actualmente. Utilizado correctamente, puede ayudarte a ahorrar tiempo, organizar mejor tu trabajo y automatizar tareas repetitivas. La clave está en proporcionar instrucciones claras, revisar los resultados y aprovecharlo como un asistente que complementa tu trabajo diario. Si todavía no has empezado a utilizar ChatGPT en tu rutina profesional, este es un buen momento para descubrir cuánto tiempo puedes llegar a ahorrar cada semana.